Not known Details About المحاسبة الالكترونية
Not known Details About المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
تعد الخطوة الأولى في تعلم المحاسبة الإلكترونية في دورات محاسبة مجانية اون لاين هي “معرفة الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية”، ويمكننا توضيح ذلك من خلال الآتي:
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.
توفير التقارير اللازمة: تُمكن هذه الأنظمة الإلكترونية من إنشاء التقارير المُحاسبية كدفتر النقديةوميزان المُراجعة وغيرها من البيانات المالية التي يُمكن الوُصول إليها بسهولة، مما يُسهم في إدارة الوقت الفعلي ومُراقبة الأعمال والتحكم فيها.[٥]
أثرت تطبيقات المحاسبة السحابية بشكل ملحوظ على محاسبة التكاليف من حيث تسجيل الامارات وتتبع وتصنيف وتحليلها بأساليب متقدمة ودقيقة، وكذلك نور الإمارات مراقبة الأداء، وهو ما يساعد الجهات المسؤولة عن إدارة التكاليف في تحديد نقاط القوى والضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
المحاسبة السحابية هي أحد أنواع المحاسبة التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات لإنجاز المعالجات المحاسبية، وتخزين أي كم من البيانات للوصول إليها من خلال متصفح الويب الذي يتم استضافته على شبكات الانترنت.
القدرة على التتبع المالي: توفر أدوات متقدمة لتتبع الأنشطة المالية للشركة بدقة وسهولة؛ وبالتالي يمكن لأصحاب الشركات متابعة التدفقات المالية.
إمكانية مراجعة البيانات وتحليلها بكفاءة ودقة أكبر من قبل المدققين الخارجيين عبر نظم وبرامج المحاسبة السحابية.
يشير العديد من الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية لم تعد رفاهية أو ترفًا، بل أصبحت ضرورة مهمة لجميع الشركات والمؤسسات، حيث أنها تعد انعكاس لعصر التحول الرقمي، وتكنولوجيا المعلومات، ويمكن القول أن جميع أنظمة التشغيل في جميع القطاعات والمجالات ستتجه إلى النظم السحابية، ويتوقع أن يتم تطبيقها في جميع الشركات والمؤسسات، بل وسيتم تعليمها لجميع الطلاب في الجامعات لتعد قرينة لألف باء مناهج وتعريفات، فالمحاسبة السحابية الآن لا بد أن تشمل التعريف المجيب عن ما هي المحاسبة؟، وفيما يلي أبرز الفوائد المتعلقة بالمحاسبة السحابية: